โปรแกรมบริหารคลังสินค้า / โปรแกรมบริหารห้องเย็น

 
                BUSINESS  CONTROLLER                                                  โปรแกรม ระบบบริหารธุรกิจคลังสินค้า / ธุรกิจห้องเย็น  (Warehouse / Cold Storage Management System)     คุณสมบัติของโปรแกรม   เป็นโปรแกรมที่รองรับการรับฝากสินค้า  เพื่อนำไปเก็บไว้ในคลังสินค้าหรือห้องเย็น การทำงานของโปรแกรมจะเริ่มตั้งแต่การเริ่มรับฝากสินค้า  การทยอยเบิกสินค้า  และจบลงที่การออกใบแจ้งหนี้ค่าฝากสินค้า   การทำงานของโปรแกรมพอสรุปได้ดังนี้            1.   การรับฝากสินค้า                           เมื่อลูกค้านำสินค้ามาฝาก  เจ้าหน้าที่จะบันทึกข้อมูลการรับฝากสินค้าแต่ละชนิด (ไม่ปนกัน)  โดยคิดค่าฝากตามน้ำหนัก(ก.ก.) หรือ ตามจำนวนชิ้น/กล่อง   เป็นราย 15 วัน   รายเดือน หรือรายวัน   การคิดภาษีแบบต่างๆ เช่น ไม่มี VAT   รวม VAT  หรือแยกVAT เป็นต้น   แล้วแต่จะตกลงกับลูกค้า   ข้อมูลที่บันทึกเมื่อรับฝากสินค้า ได้แก่  ชื่อ-ที่อยู่ของลูกค้า  ชนิดสินค้า  จำนวนน้ำหนัก หรือจำนวนชิ้น เงื่อนไขการรับฝาก  ประเภทการรับฝาก ฯลฯ   จากนั้นจะพิมพ์ใบรับฝากสินค้าลงบน Preprinted Form ที่เป็นกระดาษต่อเนื่องให้แก่ลูกค้า 1 ชุด เพื่อใช้ประกอบในการเบิกสินค้าแต่ละครั้งต่อไป   ในขั้นตอนต่อมาจะเป็นการกำหนดตำแหน่ง หรือสถานที่เก็บสินค้าไว้ในคลังสินค้าหรือห้องเย็นว่าจะไปเก็บไว้ที่คลังสินค้าหรือห้องเย็นไหน    ตำแหน่ง (Location)ไหน  เป็นต้น  เพื่อสะดวกในการค้นหาสินค้าเมื่อถึงเวลาเบิก   2.      การเบิกสินค้า และการออกใบแจ้งหนี้                               เป็นการทยอยเบิกสินค้า   เมื่อลูกค้าต้องการเบิกสินค้า ลูกค้าจะนำใบรับฝากเพื่อมาให้เจ้าหน้าที่ได้จดบันทึกการเบิกลงในใบฝากนั้น (ระบบ Manual)   พนักงานนำสินค้าจากห้องเย็นมาให้ลูกค้า  และทำการคิดค่าฝากสินค้า     ซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทการฝาก   การคิดเงินค่าฝากสินค้าจะคิดคำนวณ ณ.วันที่ลูกค้าเบิกสินค้าแต่ละครั้ง   ในระบบใหม่เครื่องจะเป็นผู้คำนวณค่าฝากให้  และพิมพ์ใบเบิก พร้อมกับใบแจ้งหนี้ ให้แก่ลูกค้า รวมถึงงวดชำระครั้งต่อไป              3.    อื่นๆ   นอกเหนือจากการทำงานที่ได้กล่าวข้างต้นแล้ว โปรแกรมยังสามารถรองรับการปฏิบัติงานอื่นได้อีก เช่น   1.1   สอบถามโดยการเรียกดู หรือพิมพ์รายงานประวัติการฝากสินค้าของลูกค้าแต่ละรายได้ 1.2   สอบถามโดยการเรียกดู หรือพิมพ์รายงานประวัติการนำสินค้าเข้าคลังสินค้าหรือห้องเย็นของลูกค้าแต่ละราย 1.3   สอบถามโดยการเรียกดู หรือพิมพ์รายงานประวัติการเบิกสินค้าของลูกค้าแต่ละรายได้   1.4   สอบถามสินค้าคงเหลือในสต็อก ณ.ปัจจุบัน ของลูกค้าแต่ละราย(แยกตามใบรับฝาก หรือชนิดสินค้า)  และวันครบกำหนดเงินแต่ละงวดได้(วันสิ้นงวด)   1.5   ระบบสำรองข้อมูล   1.6   ระบบป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยใช้รหัสผ่าน (Password)   สามารถใช้เป็นระบบ LAN ได้ (ใช้ข้อมูลร่วมกัน) ไม่เกิน 5 เครื่อง   และผู้ว่าจ้างจะต้องรับผิดชอบในการจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ และอุปกรณ์ที่ทันสมัยพอที่จะรองรับโปรแกรมที่จะติดตั้งได้     ทางบริษัทจะให้คำปรึกษาหลังจากได้รับการว่าจ้างแล้ว     ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมโทร 02-2597745-6 / 081-6947218  หรือที่  http://www.hmi.co.th">www.hmi.co.th