โปรแกรมมินิมาร์ท ร้านอาหาร บาร์ และ คลับ บ.ยูเทค (ภูเก็ต) จก. Software Minimart, Pos Accerssory UTECH (PHUKET) CO., LTD

   โปรแกรมขายปลีก ณ จุดขาย EASY-ACC Point of Sale เหมาะอย่างยิ่งสำหรับกิจการค้าปลีกและกิจการให้บริการทุกประเภท ที่ต้องการความรวดเร็ว และเพิ่มประสิทธิภาพในการให้บริการลูกค้า ไม่ว่าจะเป็น ห้างสรรพสินค้า ซุปเปอร์มาเก็ต มินิมาร์ท ปั๊มน้ำมัน ร้านอาหาร ร้านขายยา ร้านขายอะไหล่ เครื่องใช้ไฟฟ้า อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ ร้านซักอบรีด ฯลฯ โดยโปรแกรมได้ออกแบบให้มีลักษณะเดียวกับเครื่องเก็บบันทึกเงินสด (CASH REGISTER) พร้อมกับพิมพ์ใบกำกับภาษีอย่างย่อให้กับลูกค้าได้ทันที มีการแสดงจำนวนเงินด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่เป็นพิเศษ ป้องกันความผิดพลาดขณะบันทึกและทอนเงิน และเมื่อเชื่อมการทำงานเข้ากับโปรแกรมระบบบัญชี EASY-ACC ก็สามารถที่จะควบคุมในส่วนของสินค้าคงเหลือ การเบิกจ่ายหรือการรับเข้าของสินค้า คำนวณรายได้ค่าใช้จ่ายของกิจการ จนกระทั้งออกงบการเงินต่างๆได้อย่างสมบูรณ์ โปรแกรมมีการแสดงผลเป็นภาษาไทย การทำงานต่างๆได้ถูกจัดเรียงไว้อย่างเป็นขั้นเป็นตอนพร้อมระบบความช่วยเหลือ ON-LINE HELP สมบูรณ์ช่วยให้ท่านสามารถเรียนรู้การทำงานของโปรแกรมได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องมีการฝึกสอนใดๆทั้งสิ้น ทุกขั้นตอนเสร็จในหนึ่งเดียว EASY-ACC ทุกโปรแกรมได้รับการออกแบบให้แต่ละโปรแกรมสามารถทำงานโดยแยกเป็นอิสระจากกัน EASY-ACC Point of Sale ก็เช่นกัน ทุกกระบวนการที่เกิดขึ้นในส่วนการขายปลีกจะเสร็จสิ้นในตัวเอง เริ่มตั้งแต่ การบันทึกเงินทอนเริ่มต้นให้พนักงาน การออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ การเปลี่ยนใบกำกับภาษีอย่างย่อเป็นแบบเต็มรูป การบันทึกการนำส่งเงินสดประจำวัน และเมื่อรายการต่างๆถูกบันทึกเข้ามาในโปรแกรมแล้ว ก็สามารถตรวจสอบผลการดำเนินงานได้ทันที อาทิเช่น ใบกำกับที่ออกในแต่ละวัน สรุปรายการรับเงินในแต่ละวัน สถิติการจำหน่ายสินค้าตามช่วงเวลา จำนวนเงินที่เครื่องเก็บเงินแต่ละเครื่องมีอยู่ จัดพิมพ์รายงานภาษีขาย การใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ POS EASY-ACC Point of sale สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ POS ได้หลายชนิด เช่น เครื่องอ่านบาร์โค้ด, ลิ้นชักอิเลคทรอนิค, สลิปพรินเตอร์ และเครื่อง POS บางรุ่น ซึ่งจะช่วยให้การบริการลูกค้าเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยในโปรแกรมจะมีส่วนที่ให้กำหนดรายละเอียดในการต่อเชื่อมกับอุปกรณ์เหล่านั้น เช่น คำสั่งในการเปิดลิ้นชัก, คำสั่งในการตัดกระดาษ หรือการเลือก Port ในการต่อเชื่อมกับอุปกรณ์ต่างๆ รองรับงานในระบบแฟรนไชน์ ในกรณีที่กิจการมีสาขามากกว่า 1 แห่ง สามารถที่จะนำข้อมูลที่เกิดขึ้นในแต่ละวันมาทำการปรับปรุง หรือประมวลผลที่สำนักงานใหญ่ หรือสาขาหลักได้ ซึ่งจะทำการควบคุม และตรวจสอบการปฏิบัติงานของแต่ละสาขาได้ทันที ไม่ว่าจะเป็น เงินสดรับ, เงินสดที่นำส่ง, ยอดการจำหน่ายสินค้า โดยรายงานที่แสดงจะแยกตามของแต่ละสาขาให้ (รองรับจำนวนสาขาได้สูงสุด 150 สาขา) ซึ่งข้อมูลที่นำส่งมายังสำนักงานใหญ่นั้นเป็นเพียงข้อมูลการขายในแต่ละวันซึ่งมีขนาดเล็ก โดยใบกำกับจำนวน 2000 ใบสามารถเก็บลงในแผ่นดิสก์ขนาด 1 แผ่น* (1.44 Mb.) ได้อย่างเพียงพอ ช่วยให้ท่านสามารถส่งข้อมูลผ่านทาง Modem หรือ Internet ได้ทันที** * การจัดเก็บดังกล่าวจะต้องใช้วิธีการบีบอัดข้อมูลลงในแผ่นดิสก์ ** การจัดส่งข้อมูลผ่านทาง Modem หรือ Internet ผู้ใช้งานจะต้องเป็นผู้ดำเนินการเอง ในโปรแกรมไม่มีการทำงานในส่วนนี้ให้ การใช้งานร่วมกับ EASY-ACC Accounting System โปรแกรม EASY-ACC Point of Sale สามารถโอนรายการค้าที่บันทึกจากโปรแกรมนี้ ไปยังโปรแกรมระบบบัญชี EASY-ACC เพื่อให้ข้อมูลทางบัญชีสามารถเชื่อมโยงกันได้ทั้งระบบโดยไม่ต้องบันทึกรายการซ้ำๆกัน ซึ่งเป็นการลดความซ้ำซ้อนและให้เกิดความรวดเร็วในการปฏิบัติงาน ทำให้สามารถตรวจเช็คจำนวนสินค้าคงเหลือได้จากโปรแกรมสินค้าคงคลัง รายการรายได้และรายการรับชำระเงินตรวจสอบได้จากโปรแกรมลูกหนี้ฯ นอกจากนี้เมื่อนำข้อมูลจากโปรแกรมสินค้าคงคลังและโปรแกรมลูกหนี้ฯ โอนไปยังโปรแกรมบัญชีแยกประเภท ก็จะสามารถจัดพิมพ์งบการเงินเพื่อสรุปผลการดำเนินงานของกิจการได้ทันที อาทิ งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบดุล งบแสดงฐานะทางการเงิน ฯลฯ คุณสมบัติของโปรแกรม    โปรแกรมทำงานแบบ FRONT OFFICE ออกแบบให้มีลักษณะเดียวกับเครื่องเก็บบันทึกเงินสด (CASH REGISTER) มีการแสดงจำนวนเงินด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่เป็นพิเศษ ป้องกันความผิดพลาดขณะบันทึกและทอนเงิน   สามารถบันทึกการชำระเงินจากลูกค้าได้ทั้ง เงินสด บัตรเครดิต เช็ค รวมไปถึง ลูกหนี้ รองรับการทำงานในระบบสมาชิก โดยกำหนดส่วนลดและยอดสะสมได้   สามารถกำหนดรหัสสินค้า และรหัสลูกหนี้ได้ ซึ่งการสร้างรหัสสินค้าในโปรแกรมจะมีผลต่อเนื่องไปยังโปรแกรมที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ   สามารถกำหนดสินค้าราคาพิเศษชั่วคราว, ราคาสินค้าโปรโมชั่น หรือลดเปอร์เซ็นต์จากราคาขายปกติ และเมื่อเกินกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ โปรแกรมจะนำราคาปกติมาใช้ทันที   ใช้ได้กิจการทั้งแบบที่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม และไม่อยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถกำหนดให้ราคาสินค้ารวมหรือแยกภาษีได้ นอกจากนี้ ยังสามารถออกใบกำกับภาษีโดยมีทั้งสินค้าที่คิดภาษีและสินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษีในใบกำกับใบเดียวกัน   สามารถเปลี่ยนจากใบกำกับภาษีอย่างย่อเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูปได้   ในการนำส่งเงินสดของพนักงานในแต่ละวัน สามารถตรวจสอบได้ว่ามีเงินขาด-เงินเกินอยู่เท่าไร และโปรแกรมจะเก็บตัวเลขเหล่านั้นไว้เพื่อตรวจสอบได้ตลอดเวลา และถ้าใช้งานบนระบบ LAN ผู้มีหน้าที่ควบคุมสามารถตรวจสอบในขณะนั้นได้ว่าเครื่องเก็บเงินแต่ละเครื่องมีเงินสดอยู่เท่าไร   สามารถบันทึกการนำเงินสดเข้าออกในระหว่างการปฏิบัติงานได้ และพิมพ์สำเนาเพื่อบันทึกไว้เป็นหลักฐานได้ด้วย   สามารถบันทึกยอดเงินรวมของสินค้าแทนการบันทึกจำนวนสินค้าได้ (เช่น กิจการปั๊มน้ำมัน) โดยโปรแกรมจะนำจำนวนเงินที่บันทึกมาคำนวณหาจำนวนสินค้าให้โดยอัตโนมัติ   มีระบบ PASSWORD ถึง 2 ชั้น ป้องกันการลักลอบใช้เครื่อง พร้อมการกำหนดขอบเขตการทำงานของ USER แต่ละคนให้มีอำนาจหน้าที่ในการทำงานแตกต่างกันได้   สามารถกำหนดเงื่อนไขการทำงานของโปรแกรมให้เหมาะสมกับกิจการได้หลากหลายรูปแบบ เช่น พิมพ์ชื่อกิจการเป็นภาษาอังกฤษ, พิมพ์รายการสินค้าแบบย่อ   รองรับการทำงานในระบบแฟรนไชน์ สามารถนำข้อมูลของแต่ละสาขามาประมวลผลที่สำนักงานใหญ่ได้ โดยสามารถกำหนดให้แต่ละสาขาเป็นแต่ละคลังสินค้า (ได้สูงสุด 150 คลังหรือสาขา)   กำหนดรหัสสินค้าได้โดยไม่จำกัดจำนวน ใช้งานได้ทั้งแบบ SINGLE POINT และ MULTIPLE POINT สามารถเชื่อมโยงจุดขายได้ 150 จุด พร้อมโอนข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชี EASY-ACC PLUS สำหรับควบคุมงานด้านบัญชีของกิจการแบบครบวงจร ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน   สามารถใช้โปรแกรมร่วมกับเครื่องพิมพ์ DOT MATRIX ทั่วไปเพื่อออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้ทันที พร้อมกันนี้ยังสามารถต่อลิ้นชักเก็บเงินสด, เครื่องพิมพ์สลิป, เครื่องอ่านบาร์โค้ด หรืออุปกรณ์บาร์โค้ดอื่นๆได้อย่างครบถ้วนและกำหนดได้เองตามต้องการ