แนะนำ ระบบ e officeเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

แนะนำ ระบบ e officeเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบ E-OFFICE  : สำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ , ระบบ CRM , ระบบเอกสารอิเล็กทรอนิส์   ( paperless )                                  E-OFFICE เป็นระบบ บริหารจัดการงานในองค์กร,บริษัท  online ผ่านระบบอินเตอร์เน็ต , Intranet ที่รวมระบบ CRM ไว้ ในระบบ   ทำให้ได้  ระบบการจัดการงานในสำนักงาน ที่มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว  ผู้บริหารเห็นข้อมูลทุกส่วน   เก็บข้อมูลลูกค้าลงฐานข้อมูลอย่างเป็นระบบ   ระบบงานเอกสารขาย-ซื้อ ( ใบเสนอราคา,ใบส่งสินค้า,ใบวางบิล,ใบกำกับภาษี ,ใบสั่งซื้อสินค้า)  มี ระบบอนุมัติเอกสาร ก่อนนำไปใช้งาน , การสั่งงานพนักงานผ่านระบบปฏิทินงาน ชัดเจน ,  มีระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ในองค์กร    ส่งเอกสาร หนังสือ คำสั่ง  พร้อม ให้พนักงาน เซ็นรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทราบสถานะ ของเอกสารที่ส่งไป online  ประหยัดกระดาษ(Paperless) ลดค่าใช้จ่ายในองค์กร

·        เก็บข้อมูลลูกค้าลงฐานข้อมูล จัดเก็บไฟล์งาน รูปภาพ แผนที่ ไฟล์จากการ scan  ตามรายชื่อลูกค้า จัดกลุ่มลูกค้าได้ ·        ระบบบันทึกข้อมูลการติดต่อของลูกค้า  ทราบประวัติ สรุปเป็นรายการบันทึกการติดต่อ ให้ทราบว่า วันนี้มีลูกค้ารายใดติดต่อเข้ามาเรื่องอะไร ค้นหาย้อนหลังได้ ·        ส่งหนังสือเวียน,คำสั่ง,ประกาศ  ให้พนักงานเซ็นรับทราบ ออนไลน์ มีสถานะ ของการส่ง-การรับ ให้ทราบว่า ใครเปิดอ่าน , ลงนามรับทราบเอกสาร หรือ มีความเห็นอย่างไร  และ ส่งคืน หรือ ส่งต่อให้ ผู้มีอำนาจสั่งการได้ รวดเร็ว ·        ออกเอกสารขาย จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ฐานข้อมูลสินค้า พร้อมมีระบบอนุมัติเอกสารก่อนนำไปใช้  เอกสารเป็น ไฟล์ PDF ·        ค้นหาเอกสาร  ตามเลขที่ ตามวัน หรือ ตามชื่อลูกค้า เรียกดูเอกสาร(ใบเสนอราคา,ใบส่งสินค้า,ใบวางบิล,ใบกำกับภาษี,ใบสั่งซื้อ )  มองเห็นเอกสารทั้งองค์กร ทราบว่า แต่ละวันมีเอกสารใดออกไปบ้าง    ·        สั่งงาน พนักงาน ผ่านระบบปฏิทินงานออนไลน์ เป็นรายบุคคล หรือ ทั้งแผนก หรือทั้งองค์กรมีระบบรายงานผลปฏิบัติให้ทราบ กำหนดงาน และ นัดหมายได้อย่างเป็นระบบ ·        ส่ง SMS ถึงลูกค้า ตามที่กำหนด ทีละราย หรือเป็นกลุ่ม หรือทั้งหมด จากฐานข้อมูล ·        จองห้องประชุม ,จองรถยนต์ หรือ จองทรัพยากร ของบริษัท  online  มีระบบปฏิทินการใช้งาน  เก็บประวัติการขอใช้ ผู้ขอใช้   มีระบบอนุมัติให้ใช้จากผู้รับผิดชอบ และตรวจสอบการทับซ้อนเวลากันให้อัตโนมัติ ·        และ Feature อื่นๆ อีกมากมาย   รายละเอียดเพิ่มเติม  และ ทดลองใช้งาน ที่        http://www.e-office.in.th/">http://www.e-office.in.th Tel : 0-2931-6004-5  Fax : 0-2931-6565